Burofax por impago de alquiler: como utilizar el burofax como notificación fehaciente ante un impago de alquiler

creado por Notificad@s 28 noviembre 2017 16:01

Impago de alquiler

En el caso de una situación de impago de un alquiler, el burofax es la primera medida necesaria antes de emprender las pertinentes acciones legales a fin de obtener el pago de las cuotas adeudadas.

¿Por qué es necesario el burofax ante el impago de alquiler?

Una vez que el arrendador ha intentado solucionar el problema de impago por incumplimiento del contrato de alquiler de una forma amistosa sin respuesta por parte del arrendatario, es necesario el uso del burofax como medio de notificación fehaciente.

El envío de un burofax en el caso de impago de un alquiler es el procedimiento correcto para acreditar de forma fehaciente que la reclamación del impago ha sido entregada al arrendatario, junto con la certificación del contenido enviado. Al efectuar el arrendador el envío de burofax como notificación de impago, ya sean estos impagos de cualquier índole, como renta del bien alquilado, suministros, etc., se evita que el arrendatario pueda paralizar o enervar la acción de desahucio y, además, permite que se puedan imponer las costas al arrendatario.

¿Cuál debe ser el contenido del burofax ante el impago de alquiler?

El contenido debe cumplir los requisitos legales que la Ley de Enjuiciamiento Civil (LEC) del 7 de Enero, Ley 1/2000, recoge en el artículo 22, especialmente el punto nº 4. Debido a que cada caso particular puede requerir un estudio y tratamiento personalizado lo mejor es que el contenido del burofax enviado como notificación fehaciente al arrendatario sea redactado por un profesional del derecho.

¿Cómo puede enviarse el burofax de impago de alquiler?

Se puede efectuar online, de forma cómoda y sencilla, utilizando el servicio de burofax postal o burofax electrónico de Notificad@s en www.notificados.com.

¿Qué debo hacer si soy un arrendatario que he recibido un burofax de impago de alquiler?

De nuevo, cada caso es diferente y posiblemente deba ser tratado por un profesional del derecho; no obstante, si hay existencia de deuda y no hay prescripción de la misma, la recomendación habitual es realizar el pago de las cantidades reclamadas e impagadas solicitadas por el arrendador, ya que en caso contrario, muy posiblemente se requerirá el pago de dichas cantidades por vía judicial.

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Uso del burofax electrónico y/o postal para cobrar en las pymes

creado por Notificad@s 24 septiembre 2013 10:50
Con la crisis económica, muchas pymes empiezan a acumular impagos, algo que hace unos años pasaba con mucha menos frecuencia. ¿Cómo debe actuar la pyme? ¿qué pasos debe seguir antes de recurrir a la vía judicial? Notificar a la empresa la deuda es clave para que quede constancia fehaciente de dicha deuda.

La crisis económica ha acentuado los impagos y la morosidad a los que tienen que hacer frente un elevado número de pymes en España. La cifra es cuanto menos alarmante, el 66% de éstas afirman haber sufrido un impago durante los últimos doce meses, según un estudio realizado por Gestión del Riesgo de Crédito en España. Esto significa un nuevo incremento de la morosidad, ya que antes la cifra de empresas con impagos era de un 49%, contando tanto la morosidad por parte de la administración como de las entidades físicas y jurídicas independientes.
Ante esta situación, ¿qué debe hacer la pyme? Lo más importante cuando una pyme vislumbra los primeros síntomas de morosidad es actuar con rapidez y comprobar que la deuda que va a exigir no haya vencido, ya que si el impago es inferior a 30 días estadísticamente tiene casi un 100% de posibilidades poder cobrarla (98%). Lo realmente importante es reunir toda la justificación posible que pueda defender la reclamación del impago, como son facturas, emails, albaranes, notas o justificantes de envío. Contactar con el deudor y que quede una justificación de dicha reclamación es vital para acciones futuras y puede solucionar dicho problema.

Un opción a tener en cuenta es la del envío de un burofax postal y/o electrónico, ya que acredita tanto la entrega al receptor como el contenido de lo que se quiere comunicar, evitando por tanto la impugnación por parte del destinatario. Sin embargo y aunque importantes, a veces estas acciones no llegan a solucionar el problema de raíz, ya que la empresa o el cliente moroso tiende a alargar el pago a la pyme sin tener fijada en el calendario ninguna fecha para solventar el pago. Solicitar un informe sobre la situación financiera de quienes nos adeuda es otra solución, quizás tenga más acreedores y ¿por qué no? se pueden enviar un burofax a éstos y ponerse en contacto para tomar acciones en común. Establecer relaciones con otros proveedores del cliente ayudará, al menos, a sentir que no están solas ante el problema.

Las empresas de cobros a morosos, más de medio centenar solo en nuestro país, podría ser otra solución radical en la búsqueda del dinero, que la pyme quiere y necesita cobrar. También recurrir a las entidades de Gestión de Cobro que forman la Asociación Nacional de Entidades de Gestión de Cobro, sabiendo que estas se pueden quedar hasta el 40% de la deuda recuperada. La mejor opción es evitar confrontaciones y contemplar la posibilidad de ofrecer al deudor el pago fraccionado de la deuda, el pago en activos no dinerarios u otras alternativas.

La última opción y si el deudor ha hecho caso omiso a las notificaciones enviadas, la pyme debe contratar un abogado experto en recuperación de deudas. La vía judicial se suele diluir en el tiempo pero es la única forma de que el deudor responda ante la justicia.

Recordad: si la empresa, transcurrido un año, no ha cobrado la factura pendiente el Estado tiene que devolverle el IVA de dicha factura, o incluso con la nueva normativa que presumiblemente se comenzará a aplicar en 2014, no abonar el IVA hasta que no cobre la factura.

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Sobre Notificad@s...

Desde al año 2010 Notificad@s ofrece el servicio de notificación fehaciente (burofax) por vía postal y durante el año 2013 también por vía electrónica con entrega bajo DNI-e y otros certificados digitales reconocidos.

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