Burofax Postal: ¿Cómo funciona?

Para más información le invitamos a que vea nuestro vídeo corporativo del burofax postal.

Funcionamiento del burofax postal

Paso 1 - Preparación del burofax postal online

• El usuario añade el/los documentos a enviar (en formato Adobe PDF, Word, JPG, etc.).
• Introduce los datos del remitente y los datos de el/los destinatarios (puede enviar el mismo burofax a cuantos destinatarios deseé).
• Por cada envío, indica si desea contratar Acuse de Recibo y/o Testimonio Notarial de Certificación de Contenido.

Paso 2 - Generación de documento y entrega del burofax postal

• Notificados genera el documento final, en formato Adobe PDF, que será el enviado al destinatario. Este documento está firmado electrónicamente con sello de tiempo (TSA).
• El envío sale a reparto al día siguiente hábil de la imposición online por medio del operador postal óptimo según el Código Postal del destinatario.

Paso 3 - Entrega del burofax postal al destinatario

• El envío de burofax postal es repartido por el mensajero quien contacta con el destinatario en la dirección postal indicada por el remitente.
• El destinatario puede aceptar la entrega del burofax postal (previa firma, nif, nombre y apellidos si es entidad física o sello de empresa si es entidad jurídica) en cuyo caso finaliza el proceso, o puede rehusar la recogida del burofax postal.
• En caso de ausencia, el mensajero deja nota de paso y, a parte, se efectúa un segundo intento de entrega domiciliaria el siguiente día hábil.
• En caso de nueva ausencia, el envío queda depositado 10 días en la delegación del operador postal que tramita el reparto del envío para que el destinatario pueda pasar a retirarlo con la información suministrada en la nota de paso.
• El destinatario podrá retirar el burofax postal de la delegación de destino del operador postal que tramita el reparto del envío previa identificación y firma (según lo indicado en este apartado); en caso de no retirar el burofax postal en el plazo indicado (10 días) el sobre de burofax postal es destruido y se finaliza el proceso.

Paso 4 - Resultado: Acuse de Recibo con resultado de entrega del burofax postal

• Notificados genera documento de Acuse de Recibo electrónico con el resultado de la entrega, actuaciones realizadas y evidencias recabadas durante el proceso de entrega del burofax postal.
• Es un servicio adicional, se puede contratar durante la imposición del burofax postal o en los siguientes 10 años a dicha imposición, sin penalización alguna.
• Se generan alertas de cambio de estado del burofax postal que son enviados al remitente, si lo desea, mediante correo electrónico.

Paso 5 - Resultado: Testimonio Notarial de Certificación de Contenido del burofax postal

• Notificados genera documento de copia certificada del contenido literal (todo el contenido) enviado en el burofax postal. La certificación de contenido emitida por Notificados es testimoniada por notario en papel notarial timbrado.
• Es un servicio adicional, se puede contratar durante la imposición del burofax postal o en los siguientes 10 años a dicha imposición, sin penalización alguna.

Paso 6 - Resultado: Custodia de documentación de burofax postal

• Notificados custodia el documento enviado de burofax postal y los documentos generados de acuse de recibo y testimonio notarial de certificación de contenido durante un plazo mínimo de 10 años, ejerciendo así su papel de Tercero de Confianza en el proceso.
• Desde la zona privada de usuario, el remitente puede realizar un seguimiento y gestión integral del burofax postal: descarga de documentación (firmada y sellada electrónicamente), consulta de estados, actualización de datos asociados a la entrega, contratación de servicios adicionales, etc.